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Base documentaire

Capitalisez, centralisez et diffusez l'information

Le monde du travail est en pleine mutation, le télétravail, l'expérience du confinement n'ont fait qu'amplifier un phénomène implacable. Les jeunes générations l’ont compris depuis bien longtemps et les entreprises se doivent de s’adapter. IPtis propose toute une gamme d’outils pour faire du travail collaboratif le levier de l’intelligence collective.

Nous avons imaginé un outil vous permettant de stocker, centraliser et diffuser de l’information au sein de votre organisation. Procédures, notes de service, documentation technique, … chacun stocke de l’information de son côté et la rétention d’informations vous guette ! Facilitez l’accès de vos collaborateurs à la connaissance et aux informations grâce cet outil, optimisez l’organisation de la connaissance et gagnez en efficacité dans votre quotidien.

Facile, intuitive la prise en main est facile. l'outil vous permettra de saisir et d'organiser des contenus. Enrichissez les avec images, vidéos, fichiers, ... et bénéficiez de la redoutable efficacité de notre puissant moteur de recherche.


L'essentiel des fonctionalités

Nous avons pensé des outils adaptés aux nouveaux usages du monde du travail. Télétravail, travail collaboratif, nomadisme, ... sont autant de défis que les professionnels se doivent désormais de relever.

La base documentaire c'est la possibilité :

  • de stocker de l'information directement saisissable dans l'outil
  • de mettre en forme les contenus avec un éditeur
  • de l'enrichir de contenus périphériques : images, fichiers, liens, vidéos, ...
  • de classer cette information dans une bibliothèque organisée comme suit : étagère, livre, chapitre, page
  • de la rendre accessible aux utilisateurs soit en consultation soit en modification
  • de rechercher de l'information via un moteur de recherche
  • d'exporter les contenus en PDF pour en faciliter la diffusion.

Au delà de la saisie et de l'organisation des contenus, l'outil permet :

  • d'océriser et d'indexer les contenus et fichiers associés
  • de versionner les contenus et de restaurer des versions
  • de naviguer dans les contenus
  • de gérer des droits d'accès
  • de copier / coller ou de déplacer facilement des contenus
  • de trier les contenus

Iptis c'est toute une gamme d'outils collaboratifs

En quoi IPtis est différent

Nos solutions sont made in France, nos équipes de développement sont basées en Nouvelle Aquitaine à Brive-La-Gaillarde

  • La base documentaire est un outil simple et accessible, très éloigné des difficultés de déploiement d'une GED
  • RGPD Compliant
  • Hébergement en France sur notre propre infrastructure
  • Support technique et assistance
  • Accompagnement au déploiement et formation
  • Un découpage fonctionnel simple vous garantissant une prise en main facile
  • En français !
  • Modèle économique en rupture avec le marché

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